主讲：鄢雷老师
【课程背景】
在企业各职能部门的日常工作中，公文是上传下达、协调工作、落实任务的核心载体，但其写作常面临格式不规范、逻辑不清晰、表述不精准、效率低下等问题。
随着AI技术的发展，Deepseek、豆包等工具已成为公文写作的高效助手，但多数员工缺乏AI+公文的系统方法。本课程聚焦职能部门高频公文写作场景（如通知、请示、报告、总结等），通过问题解析+方法传授+AI实操，帮助员工快速掌握公文的规范写作逻辑与AI工具的应用技巧，提升公文写作的质量与效率。
【课程特色】
场景化实战：聚焦职能部门日常公文场景（如通知、请示、总结、议案等），案例以真实工作场景为主；
AI深度融合：每个部分配套具体的 AI 提示词模板（可直接在Deepseek、豆包等工具中使用），从初稿生成到优化润色的全流程实操；
工具化输出：提供公文写作黄金结构公式、逻辑检查清单、AI 提示词手册等可直接复用的工具；
问题针对性：针对格式混乱、表述冗余、重点模糊等典型问题，提供诊断-解决-AI辅助的闭环方案。
【课程收益】
知识层面：掌握日常工作中多种场景的公文写作规范、结构逻辑与语言要求；
技能层面：能独立完成规范化公文的撰写，并通过AI工具提升效率；
工具层面：熟练使用AI工具生成初稿、优化逻辑、检查格式，掌握10+实用提示词模板；
应用层面：解决写不出、写得慢、写不规范等问题，提升公文的专业性与执行力。
【课程对象】需要经常撰写公文的管理者及员工（如行政、HR、财务、IT、项目管理等职能岗位）
【课程时间】1天（6小时/天）
【课后工具包】
《企业公文写作常用AI提示词》
《企业AI赋能公文写作管理手册》
《企业公文写作（立意）上下对齐的操作方法》
《写材料高手实用素材合集》
【课程大纲】
第一部分 公文写作认知与AI 工具入门
常见问题：对公文写作的重要性认知不足，忽视规范，不知如何借助AI提升写作效率，对AI工具不信任或过度依赖
1、 职能部门公文的核心价值
为什么 写对 比 写好 更重要？
2、公文写作中的高频问题
格式错误（如标题、落款不规范）
逻辑混乱（如请示中理由与诉求脱节）
语言冗余（如工作总结中的流水账表述）
3、AI 写作工具的核心价值
核心逻辑：不是替代人，而是补短板（格式检查、逻辑梳理、语言优化）
1、提升效率—摆脱公文写作的常见工作困境
2、有效决策—提供公文写作中的客观分析和建议
3、助力学习—结合不同场景制定个性化公文方案
4、提升素质—增强个人写作公文的综合素质和能力
4、AI写作实操
任务：用豆包/Deepsske生成职能部门公文常见格式清单
提示词（示例）：请列出公司常用公文（通知、请示、报告）的规范格式，包括标题、称谓、正文结构、落款要求）
对比：人工记忆VS AI 生成的格式差异
第二部分 公文写作的通用逻辑与AI辅助框架搭建
常见问题：公文结构混乱，读者抓不住重点，语言过于口语化和冗余，不够专业，写完后不知如何自查优化
1、公文写作黄金结构公式
目的先行：为什么写（开头明确核心诉求）
分层论证：写什么（用 总分总时间线重要性排序 梳理内容）
行动闭环：要怎么做（结尾明确期望结果或下一步动作）
2、公文语言表达3原则
准确：避免模糊词（如大概、可能）
简洁：删除修饰性语句（如在…的背景下，可简化为鉴于…）
正式：区分口语与书面语（如开会→召开会议）
3、逻辑检查清单
核心信息是否前置？
每段是否有主题句？
论据是否支撑论点？
4、AI提示词的使用法则
法则一：给角色(我是谁，我擅长做什么?)
法则二：给背景(我要干什么，目前遇到的问题是什么，需求是什么?)
法则三：给任务(我计划做好哪几件事?)
法则四：给结果(我要达到什么目标或输出什么结果?)
法则五：给条件(我对结果的呈现要求是什么?)
练习：学员任选一个公文场景，用AI提示词法则生成一个新的公文
5、AI写作实操
任务：学员用Deepseek优化一段逻辑混乱的工作总结
提示词（示例）：请帮我梳理这段工作总结的逻辑，按 工作成果-存在问题-改进计划 分层，删除冗余语句，使用正式书面语
第三部分 高频公文场景实战一：通知、请示、通报、函的写作与 AI 应用
常见问题：通知信息不全，导致执行混乱；请示理由单薄，审批通过率低；不知如何快速生成规范初稿
1、通知写作
核心要素：发文事由、具体事项（时间/地点/参与人/要求）、落款
常见问题解决：避免信息遗漏（用5W2H清单自查）
案例：某公司HR如何撰写关于举办员工培训的通知
2、请示写作
核心逻辑：为什么请示（理由）→请示什么（事项）→希望怎么批（建议）
常见问题解决：理由不充分（用 必要性+可行性 论证）
案例：关于申请 XX 活动经费的请示
工具：通知（5W2H+要求 模板）、请示（理由-事项-建议 三段式公式）
3、通报写作
三类高频场景：表彰通报、批评通报、情况通报
核心结构：
表彰通报：先进事迹（时间 + 地点 + 具体行为）→表彰决定→号召学习
批评通报：错误事实→原因分析→处理决定→整改要求
情况通报：事件概况→进展→下一步安排
案例：关于某公司XX 项目优秀团队的表彰通报
4、函的写作
四类高频场景：商洽函、询问函、答复函、请求函
核心逻辑：
商洽 / 请求函：背景→事项→期望回复（语气诚恳）
询问函：问题→背景→截止时间（语气简洁）
答复函：回应问题→依据→结果（语气明确）
案例：某单位行政人员如何撰写关于商洽合作举办亲子公益活动的函
5、AI写作实操
任务1（生成通知）：用豆包生成会议通知初稿
提示词（示例）—以XX妇儿大厦名义，写一份关于年度工作部署会的通知，明确时间（2025 年 X 月 X 日 9:00）、地点（XX楼会议室）、参会人（各部门负责人）、要求（提前准备部门总结材料））
任务2（生成请示）：用Deepseek完善经费请示理由
提示词（示例）—帮我补充申请妇儿公益活动经费的理由，从政策要求、活动必要性、预期效果等三个维度论证，增强说服力
任务3（生成通报）：用Deepseek或豆包生成一份表彰通报
提示词（示例）—请以XX公益组织名义，撰写一份表彰通报，对象为某公司法务部团队，事由为其在2025年妇女权益保护咨询日活动中的突出表现。内容需包含活动背景、具体事迹、表彰决定、号召等内容。格式符合事业单位表彰通报规范
任务4（生成函）：用Deepseek或豆包生成企业员工亲子阅读月活动的函
提示词（示例）—请以深圳XX公司行政部名义，撰写一份关于举办亲子阅读月推广活动的商洽函给深圳市XX少儿图书馆，内容需包括背景、洽谈事项、我方回馈、结尾等。格式符合公司商洽函规范
第四部分 高频公文场景实战二：报告、总结、会议纪要、议案的写作与AI 应用
常见问题：报告缺乏数据支撑，结论空洞；工作总结千篇一律，体现不出价值；会议纪要漏记决议，导致执行脱节
1、报告写作
核心类型：工作进展报告、调研报告（聚焦 事实+数据+结论）
常见问题解决：避免流水账（用 成果-数据-问题-建议 结构）
案例：某财务经理如何撰写关于XX降本增效项目进展的报告
2、工作总结
黄金结构：年度目标→完成情况（数据支撑）→亮点与不足→下年计划
常见问题解决：亮点不突出（用STAR法则描述关键成果）
3、会议纪要
核心要素：会议主题、参会人、决议事项（责任人+时间节点+输出要求）
常见问题解决：决议模糊（用 谁+做什么+何时完成 明确闭环）
4、议案撰写
议案结构：背景议题→依据（为什么提）→方案（怎么干）→成效（干了有啥用）
决策闭环：提议案-审议-落地-见效
常见问题解决：缺支撑力（用战略+数据支撑）、方案不落地（用责任+时间+考核）
案例：关于《X科技园区智能展厅新增智能照明设备工程合同》补充协议申请的议案5、AI写作实操
任务1（生成报告）：用Deepseek生成项目进展报告框架
提示词（示例）：帮我搭建妇儿大厦亲子活动项目进展报告的框架，要求包含已完成工作（附数据）、存在问题、下一步措施等内容，每个部分列出 3 个核心要点
任务2（生成总结）：用豆包优化个人年度总结
提示词（示例）：用STAR法则（情境-任务-行动-结果）改写我 2025年的工作成果，突出组织 XX 活动的具体贡献
任务3（生成纪要）：用 Deepseek 提炼会议录音转文字中的决议
提示词（示例）：从这段会议录音文字中，提取所有需要执行的事项，按责任人、任务、截止时间等来整理
任务4（生成议案）：用Deepseek或豆包生成企业年度人力编制规划的议案
提示词（示例）—请以XX公司人力资源部名义，撰写一份关于在公司各部门开展年度人力编制规划的议案，内容需包括背景、依据、方案、成效等。格式符合公司议案规范
第五部分 AI 工具高阶应用与课程总结
常见问题：过度依赖AI导致内容失真，提示词描述模糊，AI 生成效果差。课程结束后不知如何持续练习
1、AI 工具避坑
避免直接套用 AI 生成内容（需人工校验事实性、合规性）
提示词优化技巧：场景+目标+细节要求 三要素（如以妇儿大厦行政部名义，写一份关于节约用水的通知，要求语气亲切，突出具体措施）
2、学员行动计划
学员制定一周 AI公文练习计划
实操：分组竞赛优化提示词，用同一需求（如写一份员工考勤打卡通知）对比不同提示词的 AI 输出效果
输出：每人填写 AI 公文写作行动表，明确 3 个近期要应用的场景（如本周用 AI 写一份会议通知）
3、课程工具包发放+现场答疑
工具包：五类公文模板（含 AI 提示词）逻辑检查清单、语言优化手册
答疑：结合学员的个性化需求及疑问等，给与详细反馈授课老师
鄢雷 曾任美的集团旗下新能源公司 运营负责人
常驻地：深圳
邀请老师授课：13439064501 陈助理
